▷ ¿Cómo implementar un aula virtual? Guía 2023 ✅

Hoy en día disponer de un aula virtual se ha vuelto una necesidad para la gran mayoría de instituciones educativas, academias, institutos, en general para todas las organizaciones que desarrollan el proceso de aprendizaje.

Sin embargo con mucha información en internet y un gran número de herramientas que hoy están presentes en el mercado esto puedes ser confuso.

Gracias a este post podrás entender de forma fácil y sencilla lo que implica crear un aula virtual.

Te cuento también que hace pocos días realicé un taller sobre cómo implementar un aula virtual donde hablamos de todos los factores que debes tener en cuenta y estuvo llena la sala de Zoom.

Te comparto el video aquí, pero recuerda que luego tienes esta Guía completa en este post:

En este post compartiré contigo el resumen del taller donde tuvieron participación docentes, directores, promotores y personas interesadas en el tema de las tic’s educativas.

Para empezar debemos tener unos conceptos claros

Contenidos de esta página

¿Qué es un aula virtual?

Aulas Virtuales es una herramienta que brinda la experiencia de realizar enseñanza en línea. En un entorno digital que permite simular los procesos de aprendizaje basados en la vida real.

¿Qué es un entorno virtual?

Un entorno virtual de aprendizaje es todo el ecosistema de herramientas online y offline que empleamos para desarrollar el proceso de aprendizaje.

¿Qué puedo hacer en un aula virtual?

Integrar herramientas informáticas que posibilitan la interacción didáctica de manera que el alumno pueda llevar a cabo las labores propias de la docencia como son conversar, leer documentos, realizar ejercicios, formular preguntas al docente, trabajar en equipo… etc.

¿Qué es un LMS?

Un LMS es el acrónimo de Learning Management System (en español, sistema de gestión de aprendizaje). Es un sistema computarizado que permite soportar actividades de aprendizaje.

Actualmente el LMS está siendo cada vez más incorporado:

Universidades, Colegios, Institutos, Cetpros
Centro de capacitación/Formación continua

Aquí algunos ejemplos de LMS más conocidos del mundo:

MOODLE
BLACKBOARD

Y con todo esto, como puedo lograr una buena implementación en mi centro de labores o trabajo.

Aquí es donde el post se vuelve interesante.

¿Qué recursos necesito para implementar mi aula virtual?

Desde mi experiencia trabajando en implementar diferentes aulas virtuales, hemos logrado encontrar recursos que son comunes en diferentes colegios, academias e instituciones.

Así que en esta lista te comparto los recursos que considero más importante:

Recursos tradicionales físicos

Al entrar en esta nueva era de la digitalización de la educación, muchas entidades tenían una gran cantidad de archivos en formato físico.

Y esta nueva era implica digitalizar todos esos documentos.

¿ Pero debemos pasar estos documentos de forma mecánica?

La respuesta es: No

Para esto, te dejos estos datos:

Debemos recolectar todos los archivos en físico que tenemos.
Tomar foto ( de preferencia tener una buena definición
Ingresar a: https://online2pdf.com/es/convertir-jpg-a-word#
Subir la foto del documento
Y en pocos segundos podrás descargar el archivo

Aquí te dejo un documento con una herramienta similar:

Recursos TIC

Hoy en día las aulas virtuales se han vuelto un medio visual de aprendizaje, por tal motivo se recomienda trabajar el contenido.

Debemos crear contenido como: imágenes, fichas de cursos, infografías, videos, audios y más cosas que mejoren la experiencia educativa.

Para esto, puedes usar algunas de estas herramientas:

Canvas
Powtoon
Vocaro
MindMeister

Roles y recursos humanos

Tener un aula virtual se puede volver un dolor de cabeza si no contamos con el equipo necesario para su correcta implementación.

Tanto para la parte de implementación y cuando esta ya empiece a funcionar se debe asignar un coordinador de la virtual.

Aquí algunas funciones básicas que el coordinador debe considerar:

Organizar subida de material
Crear accesos a docentes/alumnos
Avisar problemas técnicos al proveedor
Limpiar recursos del aula

Las funciones del coordinador pueden ser más dependiendo del tamaño de la organización.

Plataforma Ligera y amigable

Es muy distinto trabajar un aula virtual para niños de edad temprana ( inicial ) a diferencia para jóvenes universitarios.

Sin embargo a nivel de UX, interfaz, etc hay otros factores que debemos tomar en cuenta como:

Velocidad
Optimización de imágenes
Tecnologías de desarrollo

Seleccionar LMS

Existen una gran cantidad de LMS en el mercado, muchas de estas de código abierto y otros servicios tipo Saas.

Para seleccionar adecuadamente uno de estas plataformas LMS hay que hacernos las siguientes preguntas:

¿Cuáles son los objetivos?
¿Qué actividades voy a realizar?
¿Quiero tomar exámenes?
¿Qué funciones debe tener?
¿Cuánto espacio GB en nube voy a requerir?
¿Qué sistema de videollamada uso?
¿Trabajo en una institución pública o privada?
¿Debo tener cuidado con los datos que estarán la virtual?

Dominio

Si queremos crear un aula virtual y que este forma parte de una propuesta educativa como hoy en día lo usan muchos colegios es necesario contar un dominio.

Hoy en día encontramos dominios en internet de diferentes extensiones:

edu
com.pe
edu.mx
pe
com
org

Y si deseas comprar un dominio para tu institución educativa, te comparto las siguientes webs donde puedes conseguir dominio:

Godaddy
Punto.pe
name.com

Hosting

Toda la información que se encuentra en internet en la nube se encuentra localizada en unidades físicas de almacenamiento, en este caso en servidores.

Los servidores se llaman al lugar físico donde se almacena y funciona el aula virtual

Existen muchos y de todo tipo, pero debemos conocer temas de:

Espacio
Disponibilidad
Latencia
Configuración de servidores.

Desde lo más básico hasta avanzado:

Hosting compartido
Hosting Dedicado
VPS

Problemas con almacenamiento

Muchos servicios son de almacenamiento en internet son limitados, uno de los casos muy conocidos en el mercado, es el caso de Google Classroom que te ofrece una cantidad de 15GB de almacenamiento.

Pero sin duda alguna Google Classroom es una buena opción si quieres crear un aula virtual gratis y salir de apuros.

Capacitación in-House

Cada LMS es diferente, tiene diferentes particularidades y esto crea una curva de aprendizaje entre los primeros usuarios que tendrán que convivir con esta nueva plataforma.

Para ello, en muchos casos se debe buscar los recursos en internet para aprender a usar estas plataformas.

Por otro lado se puede optar por una capacitación para los usuarios de primer nivel del aula virtual: administradores y profesores.

Integración

Hoy en día tenemos muchas herramientas y debo generar conectividad entre todas estas para ganar tiempo y sobre todo generar una mayor experiencia educativa.

Hay diferentes herramientas que se pueden integrar con otras, por ejemplo el caso de Moodle

Moodle + Zoom

Una de los LMS muy conocidos en el mercado, es el caso de Moodle por rápida y sencilla integración con otras herramientas, en este caso con Zoom este último el sistema de videollamada más usado en el mundo.

Sin duda alguna, Moodle es uno de los mejores LMS que existen en el mercado.

Selección de proveedor

En muchos casos, muchos colegios necesitan la consultoría para poder implementar un aula virtual, ya que no disponen de un personal en TI capacitado en el tema.

Por ellos es importante que el proveedor ofrezca los siguientes servicios: