Queriendo despejarte las dudas sobre que es un ERP
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¿Qué es un ERP?
Enterprise Resource Planning (sistema de planificación de recursos empresariales), un ERP es un software de gestión empresarial que permite planificar y controlar los procesos y recursos de negocio de una empresa.
Ventajas de instalar un Enterprise Resource Planning
Antes de valorar la contratación de esta clase de servicio para tu empresa debes conocer los beneficios de su uso:
- Permite rentabilizar procesos, porque planifica los tiempos y las tareas para que tus trabajadores sean lo más productivos posible.
- Son totalmente personalizables, teniendo en cuenta las características de cada empresa.
- Hay soluciones con costes muy bajos basados en el presupuesto total de un negocio.
- Mejora la comunicación interna, creando apoyos entre diferentes departamentos.
- Permite controlar operaciones de forma más sencilla.
- Reduce los costes de diferentes actividades.
- Mejora la eficiencia general de la empresa.
ERP mas conocidos y usados en el mundo
SAP
Oddo
Microsoft Dynamics
Según su diseño: ERP a medida o predefinido
El software a medida supone crear un sistema de ERP desde 0 para una empresa en particular. Es una solución más costosa y que exige encontrar a la compañía adecuada para llevarla a cabo, pero a cambio ofrece la máxima adaptabilidad.
Por el otro lado, las soluciones estándares o modulares son más baratas y rápidas de implantar. Se contratan en base a módulos o paquetes en función de las necesidades de cada empresa; existen incluso soluciones prediseñadas para un tipo de empresa muy concreto, por ejemplo bodegas.
Según tamaño de la empresa
- Empresas grandes: los más comunes son SAP y Microsoft Dynamics.
- PYMES: Microsoft Navision, SAGE X3, SAP Business One, A3 ERP.
- Para empresas pequeñas y medianas, existen muchas posibilidades para crear un ERP en la nube o a través de software libre como por ejemplo Open ERP.
Según instalación, según presentación
Escritorio o en la nube
App Enterprise Resource Planning
¿Cómo escoger una u otra solución de ERP?
Esto va a depender fundamentalmente de las necesidades de tu negocio y también de tu presupuesto, por eso antes de elegir una u otra opción debes estudiar bien las opciones que tienes a tu disposición.
Muchas empresas se dejan llevar por la importancia de disponer de un ERP en su línea de negocio y se precipitan en su elección, por eso antes de hacerlo es importante que te hagas preguntas como estas:
- ¿Cuáles son mis necesidades concretas?: Si eres una gran empresa o trabajas en un sector concreto con características muy marcadas, tal vez necesites un software hecho a medida, pero si estás empezando o tus necesidades son más acotadas, quizás puedas conformarte con uno prediseñado.
- ¿Cúal es mi volumen de trabajo?: Esto va a influir en el tipo de producto que elijas, con más o menos módulos e incluso con una suscripción más amplia que te permita disfrutar de más recursos.
- ¿De qué presupuesto dispongo?: Este es un aspecto importante a la hora de pensar en una u otra solución. Aunque hay servicios de ERP prediseñados que son muy asequibles, tienes que hacer un estudio de rentabilidad que te permita disfrutar de la mejor calidad sin salirte del presupuesto.
- ¿Qué departamentos tiene mi empresa y cómo trabajan?: Dar respuesta a esta pregunta te ayudará a elegir los módulos que necesitas para tu ERP, así que tienes que valorar tanto los departamentos con los que cuenta ahora como la posibilidad de añadir módulos en base al crecimiento de tu negocio.
De esta forma, podrás encontrar un ejemplo de ERP que cumpla con todas estas premisas y te garantice un trabajo rentable y un retorno de la inversión.
Recomendaciones para empresas para el uso del software
Recuerda que en tu sistemas, tendrás los datos mas valiosos de tu empresa, desde el historial de ventas, hasta los correos de los cliente.
