¿Qué es el ERP y por qué las empresas lo usan hoy en día? 🥇

La Transformación Digital hoy en día obliga a las empresas a trabajar en sus procesos, hacer de sus procesos más flexibles y automatizados, como soporte se necesita al software, hay un sistema muy conocido que permite esto, el software llamado ERP, sigue leyendo este post para entender juntos qué es un ERP.

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Verdaderamente ¿Qué es un ERP?

La Planificación de recursos empresariales, también conocida como ERP, es un método diseñado para integrar varias fuentes de datos y / o procesos diferentes en un solo sistema unificado.

Este sistema requerirá el uso de hardware y software para la planificación y el desarrollo, y está diseñado esencialmente para ser utilizado en grandes empresas que buscan la integración completa de sus sistemas. El punto más importante en la mayoría de los ERP es la base de datos unificada que almacenará toda la información necesaria para cada uno de los módulos del sistema.

¿Cuáles son los componentes necesarios para un sistema ERP exitoso?

Hay dos componentes principales que se requieren para cualquier sistema ERP exitoso. La primera es la base de datos común y unificada. Esto permite que el sistema ERP tenga acceso a todos y cada uno de los bytes de información, así como a todos los datos necesarios para que cada parte de la empresa funcione como una unidad completa. También permite que toda la información de la empresa se comparta rápida y fácilmente de una manera confiable y accesible.

El segundo componente clave para un sistema ERP exitoso es un diseño de software modular.

¿Cómo el diseño modular o diseño por módulos?

Básicamente, esto significa que un ERP utiliza un software que se puede agregar o eliminar según sea necesario para maximizar la eficiencia y la utilidad del sistema en su totalidad.

Si bien hay algunas compañías que pueden proporcionar todo el software para un ERP en particular, la mayoría de las empresas mezclarán y unirán su software de diferentes compañías para lograr la máxima eficiencia en la empresa.

¿Qué quieres decir esto?

Cada aplicación modular debe ser capaz de interactuar con la base de datos común para que todos los datos puedan compartirse según sea necesario.

Por ejemplo: Tu empresa puede tener un ERP con los módulos necesarios para las operaciones de tu empresa, pero del mismo modo puedes necesitar un Software de Facturación para la emisión de tus comprobantes de pagos.

Pero a todo esto

¿Dónde se usaría un sistema ERP?

Los sistemas ERP se pueden utilizar en cualquier organización grande que tenga una gran cantidad de datos que fluyen a través de sus computadoras.

En general, las pequeñas y medianas empresas no tienen necesidad de un sistema ERP a escala completa. Las corporaciones más grandes, como los principales bancos, fabricantes de automóviles y cadenas minoristas pueden beneficiarse al máximo de un ERP bien planificado. Además, las empresas individuales a menudo dividen sus ERP en unidades más pequeñas, como manufactura, finanzas y administración del consumidor para que los datos puedan compartirse más fácilmente entre aquellos recursos que probablemente se beneficiarían de la portabilidad de los datos.

¿Cómo se diseña e implementa un ERP?

No importa qué tan grande sea el sistema que se está implementando, todos los sistemas de ERP requieren mucha reflexión y un diseño cuidadoso para funcionar con éxito.

Tradicionalmente, los sistemas ERP más pequeños requieren solo meses para prepararse, mientras que los sistemas ERP más grandes pueden tardar hasta un año o dos en desarrollarse e implementarse adecuadamente.

Esto debido por la pequeña cantidad de módulos que se usan en las pequeñas empresas.

Las corporaciones más grandes generalmente buscan el consejo de las firmas consultoras de ERP, mientras que las corporaciones más pequeñas probablemente usarán un equipo interno para reducir los costos.

Te imaginas por ejemplo la cantidad de procesos que maneja Coca Cola, el ERP que ellos usan es el SAP, un ERP muy caro pero sobre todo muy complejo.

El paso más crítico para implementar cualquier sistema ERP es migrar los datos al ERP. La migración de datos, aunque es un paso crítico, a menudo recibe la menor atención en muchos sistemas ERP. Hay seis pasos para una migración de datos exitosa. En primer lugar, identificar los datos necesarios. En segundo lugar, planificar el momento de la migración. En tercer lugar, construir plantillas de datos. Cuarto, congelar las herramientas de migración de datos necesarias. En quinto lugar, determinar las configuraciones de migración de datos. Sexto, archivar los datos necesarios.

¿Cuáles son las ventajas de usar un sistema ERP? ¿Por qué los negocios lo usan?

La ventaja más común de un sistema ERP es que los datos se transfieren fácilmente de un lugar a otro.

Además, muchos sistemas ERP también pueden mejorar la seguridad de una empresa gracias a sus protecciones integradas.

Otros factores positivos incluyen bajos costos operativos, mejor servicio al cliente y mejor productividad de los empleados.

Si eres un emprendedor o empresario debes estar pensando en el retorno de inversión, te comento, el ERP es una inversión a mediano plazo, los procesos en tu empresa mejorarán, lo cual con llevará a que puedas destinar mas tiempo para Marketing o Ventas aumentando finalmente los ingresos.

¿Cuáles son las desventajas de usar un sistema ERP?

La desventaja más común de un sistema ERP es el costo.

Muchos sistemas ERP son extremadamente caros de diseñar e implementar, estos son los casos de SAP, Oracle, IBM, entre otros.

Si, son caros, pero hay de todo en el mercado, el ERP podrá ser más caro según el tamaño de tu empresa, un ERP de bajo costo es Odoo por ejemplo.

Además, a pesar de su naturaleza modular, las opciones de personalización del software son limitadas y pueden ser difíciles de adaptar a ciertas empresas. Además, los datos ingresados en un sistema ERP deben ser de alta calidad, para que no se descompongan aún más con el tiempo. Finalmente, el sistema puede ser demasiado complejo y no correcto para las empresas que están organizadas en muchos departamentos más pequeños.

A la fecha existen ERP’s de bajo costo, esto quiere decir que son sistemas diseñados especialmente para las pequeñas empresas.