Si alguien solicitara una herramienta en la nube o una solución de almacenamiento, sin lugar a duda, Dropbox será una marca recurrente en la cabeza de todos. El popular servicio en la nube fundado por el emprendedor sueco Daniel Ek, fue innovador a la hora de ofrecer lo más parecido a un disco duro en la nube, y el que golpea primero, golpea dos veces.
Dropbox no está, por supuesto, solo en esta carrera. Pero ha logrado convertirse en la referencia cuando busca una solución para almacenar información en la red, o como una puerta de enlace para el intercambio de documentos. ¿Ahora sabemos cómo obtener el máximo rendimiento de este servicio en la nube? Vamos con algunos consejos clave.
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¿Dropbox tiene una versión gratuita o paga?
Como sabemos, Dropbox tiene un modelo de negocio freemium, que ofrece una versión gratuita que puede usar hasta 2 GB de almacenamiento sin tener que pagar un solo euro.
Esta capacidad puede ser irrisoria para quienes desean utilizar el servicio de forma más o menos intensa o cuando desea utilizarlo como disco duro externo. Sin embargo, estos 2 conciertos pueden ser suficientes para aquellos que deseen utilizar la herramienta para enviar archivos adjuntos de manera oportuna o como una plataforma para la sincronización de aplicaciones en diferentes dispositivos.
La versión paga cuesta 9,99 euros por mes y ofrece 1 TB de almacenamiento. Pero además una serie de características adicionales que pueden marcar la diferencia, como la capacidad de descargar contenido en el dispositivo (no será necesaria la conexión a internet) y, sobre todo, el borrado remoto de una computadora en caso de pérdida o robo.
Comparte archivos de una manera simple
Pero ciertamente donde se ha vuelto fuerte, este servicio ha sido para servir como una plataforma para compartir archivos o fotos. ¿Tiene algún archivo adjunto de gran tamaño que ocupe mucho espacio? No hay problema. Dropbox viene al rescate y no puede ser más fácil de usar.
La plataforma ofrece varias formas de compartir contenido. Pero quizás la más fácil es compartir un enlace. El sistema genera un vínculo inequívoco e ininteligible (cualquiera que no tenga, él puede adivinar). Esto a través del cual el destinatario puede acceder al documento.
Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón «Compartir» el archivo en cuestión. Ya sea desde la web o desde las aplicaciones, para generar esa URL, péguela en el correo electrónico o WhatsApp para enviar.
¿Tiene facturas y recibos de gastos? Despídase del papel
Dropbox es ampliamente conocido como una plataforma de almacenamiento, pero quienes usan la herramienta para el trabajo saben que este aspecto es posiblemente el menos útil de todos.
En este sentido, una de las funciones más útiles del servicio en la nube es, sin duda, el escaneo de documentos y funciona sorprendentemente bien. La idea es simple, elimine todo tipo de recibos, comprobante de compra o incluso facturas, almacénelos de forma segura en un repositorio bien organizado. Si va a realizar un viaje de negocios, puede olvidarse de almacenar todos los recibos por gastos contables. Simplemente presione el botón «escanear» en la aplicación móvil para que la aplicación aproveche la cámara para escanear a la perfección del documento, eliminar sombras y ajustar los marcos.
Los usuarios que pagan pueden incluso realizar búsquedas dentro del documento generado. Mientras que el reconocimiento de texto mediante OCR está limitado a Dropbox Business.
Hacer que nuestra cuenta en Dropbox sea muy segura
Todavía hay quienes tienen miedo de almacenar información personal en la nube, y desde entonces, tienen sus razones. Sin embargo, la plataforma ha tomado buena nota de los errores del pasado y ahora ofrece algunos estándares de seguridad que alcanzan los niveles más altos en este campo.
Por lo tanto, la información almacenada está encriptada (AES de 256 bits y SSL / TLS). Pero casi se requiere activar la verificación en dos pasos, que genera un código temporal en otro dispositivo que pertenece al usuario cada vez que una nueva computadora se conecta a la cuenta.
¿Has borrado un documento y ahora quieres recuperarlo? No hay problema
Otra de las ventajas de utilizar Dropbox como principal de «disco duro» para toda nuestra información. Es poder deshacer con facilidad los pasos que hemos tomado en falso. En una PC estándar, si elimina un documento del disco duro y vacía la basura, será prácticamente imposible recuperarlo; sin embargo, la plataforma está disponible hasta por un mes para recuperar un archivo borrando. Una garantía de seguridad para los más desorientados.
Fuente: tecnologics-site.com
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