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¿Cómo trabajar desde casa por internet? Tips para el Home Office

Aún recuerdo cuando no hace más de 1 mes cuando regresé de viaje de Europa, en España recién se estaba comunicando sobre el primer caso de Coronavirus en la ciudad de Madrid.

Actualmente en todo el mundo según el portal de Johns Hopkins University existen el mundo un total de 197 076 casos confirmados de COVID-19.

Puedes ver el mapa en tiempo real sobre la Pandemia de Coronavirus aquí.

En mi país de residencia, Perú al 17 de Marzo se tienen 117 casos de COVID-19 confirmados y ya estamos en Estado de Emergencia.

Muchos amigos profesionales en rubros como programación, diseño y otros están optando por trabajar desde casa, aunque hay muchas actividades que por su naturaleza no se podrán realizar de forma remota.

Por eso veo conveniente escribir este post en mi experiencia en años trabajando de forma remota con equipos de trabajo.

Consejos para trabajar desde casa por internet

Aquí te detallo una lista de consejos a seguir, creo que muchos de ellos te pueden ayudar, para empezar a realizar tus actividades desde casa de forma remota.

Primero,

Prepárate para trabajar desde casa

Esta es la primera etapa donde debes contar con todos los recursos ideales para realizar tu trabajo de forma exitosa.

Equipa tu zona de trabajo

Según lo publicado el día de ayer en el portal de Bloomberg, los retailers dicen que las PC’s, monitores y webcams se están agotando.

Lo mencionaba un directivo en San Francisco, USA.

Puedes leer mas sobre ello, en el siguiente enlace:

https://www.bloomberg.com/news/articles/2020-03-17/pc-monitors-in-short-supply-as-virus-spurs-home-office-buying

A diferencia de Latinoamerica, en otros países como España, USA las empresas e-commerce como Amazon siguen atendiendo con normalidad, en el caso de Amazon España han detectado dentro de sus trabajadores un portador de COVID-19, por lo que es muy probable que cierren.

Si en donde te encuentras, todas las tiendas están cerradas o solamente están abiertos los bancos, centros comerciales y hospitales, opta por buscar un amigo o familiar, que pueda prestarte, alquilar o vender una computadora para trabajar en estos días de cuarenta.

Separa un espacio de trabajo

Es esencial tener la distinción entre tu lugar de trabajo y tu lugar de relajo/vida. En el trabajo remoto es muy fácil que esas se mezclan, si creas alguna separación, como un diferente ambiente, termina ayudando. Y consigue la mejor silla posible. 

Maximiza la productividad, llega temprano

«Trate de mantener una apariencia de su rutina original desde antes de comenzar a trabajar desde casa», dice Eric Lam, un reportero de activos cruzados en Hong Kong. Si necesita estar en su escritorio a las 8 a.m., no se despierte a las 7:59. “Tómate un poco de tiempo antes de comenzar a despertarte, tomar un café, preparar el desayuno. Especialmente para aquellos de nosotros, como yo, que no somos madrugadores.

Conversa con los niños y adultos mayores

No estas de vacaciones, no es un fin de semana largo, ni mucho menos Navidad, vas a trabajar desde casa y eso implica mucha concentración.

Muchos tenemos niños, mascotas y personas mayores en nuestras casas, así que debemos conversar con cada uno sobre la importancia de las actividades que realizaremos durante el día.

Date un gusto

Trabajar desde casa puede traer nuevas tensiones, pero con ellas, nuevas recompensas. Puedes escuchar tu propia música, abrazar a un gato para aliviar el estrés y dormir más. Y si necesita un segundo monitor para su computadora, podría ser la excusa perfecta para actualizar el televisor de su sala de estar.

Durante el Home Office

Haz tu rutina normal de inicio del día

Muchos se imaginan lo increíble que debe ser trabajar en pijama. Según mi experiencia, no lo es. Nuevamente, se empiezan a mezclar tu vida fuera del trabajo con la del trabajo y no solo te vuelve menos productivo, te puedes volver loco. 

Usa un Workspace como Slack.

Por mucho tiempo hemos optado por correo como la herramienta de comunicación. Sin embargo esta conversación es algo asíncrona. Por ejemplo es menos fluida a lo que estamos acostumbrados con whatsapp. Pero whatsapp no está diseñado para el trabajo. Slack es una mejor alternativa y lo que se debe hacer es crear los lineamientos de cómo funcionará la comunicación en esa plataforma.

Videollamadas : Usa Zoom o Hangouts

Por la naturale de la cuarentena no podrás de salir de casa, así que en remoto tendrás que optar por videollamadas. Según mi experiencia, para llamadas con pocos participantes Hangouts/meet de google funciona muy bien. Para llamadas con más participantes, he preferido optar por Zoom que suele tener mejor conexión y te permite grabar. 

Aquí te dejo un buen articulo de cómo usar Slack y sacarle el máximo provecho.

https://slack.com/intl/es-es/help/articles/115004378828-Orientar-a-tu-empresa-en-el-uso-de-Slack-

Whiteboarding y stickies virtual

Si bien las videollamadas tienen limitantes en cuanto a interacciones en la misma reunión, cada vez hay más herramientas para reducir la calidad de interacción. Por ejemplo, Miro sirve para que puedas imitar una pizarra en simultáneo y de manera colaborativa. Stickies te permite imitar la dinámica de utilizar post-its en simultáneo también. 

Organiza tus tareas con Trello

Si eras de lo pos-its para realizar las actividades de la empresa y tus amigos te hacían recordar a cada momento, entonces es muy recomendable que uses un gestor de tareas, en este caso Trello puede ser una muy buena opción dependiendo del tamaño de tu empresa.

Aquí te dejo un artículo para que aprendas a usar Trello:

https://blog.trello.com/es/como-usar-trello

Reuniones recurrentes

Esto ya sucede mucho en trabajo presencial pero para trabajo remoto es crucial. Es algo más difícil generar esas interacciones espontáneas que tienes en una oficina, por eso es más importante tenerlas ya definidas. Algunas de las reuniones recurrentes que he tenido son:

Planeamiento semanal (Sprint planning): Discutes, al inicio de la semana, las prioridades de la semana de tu equipo y los planes para cumplirlos. Dura aproximadamente 1 hora. 

Standups diarios (Daily standup): En esta reunión te juntas por no más de 15 minutos con tu equipo y cada uno menciona sus prioridades del día.

Retrospectivas semanales: Discutes con tu equipo, al final de la semana, que funcionó, que no funcionó y que podría ser mejor. 

Se asertivo, ten una buena comunicación

Expectativas, lo que se espera de cada persona tiene que estar super claro.

Alguna de las reuniones recurrentes facilitan ese objetivo pero es realmente importante que cada persona sepa que debe lograr.

Utilizar el framework de Objectives y Key Result (OKRs) es una buena alternativa.

Empatia al comunicar, tanto las reuniones recurrentes como las herramientas mencionadas son formas de facilitar la comunicación.

Una de las claves es hacer un esfuerzo por sobre comunicar y evitar que haya malentendidos. 

Puedes crear un grupo de WhatsApp con tu equipo de la empresa.

Después del Home Office:

Interactua con alguien

Estar remoto te puede aislar y te puedes sentir realmente solo. Hay maneras de generar interacciones virtualmente. No dejes de hacerlo. Pasarte todo un día sin conversar con alguien puede ser depresivo, lo fue para mi. Pero en retrospectiva es muy fácilmente corregible.

En mi caso por ejemplo, despues del almuerzo estoy hablando por videollamada con un amigo o amiga, para ponernos al tanto de las tendencias tech.

Busca oportunidades

Las acciones de Zoom han crecido fuera de lo normal en estas semanas.

Si tienes dinero ahorrado, es muy recomendable que inviertas.

En estos momentos, es donde puedes tratar de recuperarte si es que no tienes un trabajo remoto.

Finalmente,

Si es tu primera vez que trabajarás desde casa, será un verdadero reto para ti y tu familia.

Puede que los primeros días sea complicado pero te adaptarás.

Por último, quédate en casa, si todos ponemos de nuestra parte para que esta crisis pase, todos vamos a regresar a volver a trabajar con normalidad y a volver a nuestro estilo de vida cotidiano.

Hasta un próximo post,

Tu amigo Kevin M.

Fuentes:

https://www.investing.com/equities/zoom-technologies

https://www.bloomberg.com/news/articles/2020-03-15/how-to-work-from-home-tips-on-staying-healthy-sane-productive

https://ruta-startup.com/guia-para-trabajo-remoto/amp/