Existen diversidades de formas y procesos en cómo reducir el tamaño de un documento de Microsoft Word. Probablemente no te preocupes mucho por el tamaño de los documentos de Microsoft Word en la mayoría de los casos. En comparación con los juegos, los videos y otros archivos grandes, no ocupan mucho espacio.
Pero si está publicando un documento de Word en línea, compartiéndolo por correo electrónico o necesita eliminar todos los bytes posibles por alguna otra razón, aquí hay tres formas rápidas de reducir el tamaño de un documento de Microsoft Word.
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Anota estos pasos esenciales para reducir el tamaño de un documento de Microsoft Word
1 Guardar en formato DOCX
A partir de Word 2007, los documentos ahora se guardan en formato DOCX en lugar de DOC. La única razón para usar DOC es si necesita compatibilidad con versiones anteriores de las aplicaciones antiguas de procesamiento de textos.
Uno de los beneficios de DOCX es el tamaño de los archivos mucho más pequeños. Un documento de unos pocos megabytes en forma de DOC tomaría unos pocos cientos de kilobytes como DOCX.
Cuando guarde sus documentos de Word, asegúrese de elegir el formato DOCX. Si ya está trabajando con un archivo DOC, abra la pestaña Archivo en Word y seleccione Convertir en la pestaña Información. Deberá aceptar un aviso y proporcionar un nuevo nombre de archivo.
2 Comprimir imágenes
Antes de insertar una imagen en un documento de Word, realice las ediciones en un editor de imágenes separado. Si edita dentro de Word, conservará la versión original y el espacio de desecho.
También debe usar el menú Insertar> Imagen para agregar una imagen de su computadora en un formato amigable con el espacio, como JPG, en lugar de pegarla. Al pegar, Word agrega la imagen como PNG o BMP, que ambos toman mucho espacio.
Finalmente, en el menú Guardar como, puede seleccionar Herramientas> Comprimir imágenes y seleccionar una resolución para todas ellas. Dependiendo del documento, puede salirse con imágenes de menor calidad para ahorrar más espacio.
3 Eliminar fuente Insertados
Opción de fuentes incrustadas de palabras
Si usa una fuente personalizada en un documento y alguien que no tiene esa fuente instalada la abre, no se verá bien. Para combatir esto, Word le permite incrustar fuentes en su documento para que funcionen en todas partes.
Como puedes imaginar, esto ocupa más espacio. Diríjase a Archivo> Opciones y en la pestaña Guardar, asegúrese de desmarcar las fuentes incrustadas en el archivo. Si debe tener fuentes incrustadas para un archivo en particular, puede marcar No incrustar fuentes comunes del sistema para dejar de lado fuentes universales como Arial. Sigue estos pasos a modo de guía para reducir el tamaño de un documento de Microsoft Word y olvídate de los inconvenientes.
Fuente: makeuseof.com
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